为了规范协会的财务管理，建立协会内部健全的财务管理制度，以提高协会的自治能力，使帐目清晰、明了，收入支出有据可寻，特制定本制度。

一、经费管理：

1、协会财务由财务部主管，由财务部经理全面负责财务工作并负责保管协会的资金。

2、每年度的财务帐目，须在当年会员大会上向全体会员公布一次。财务部成员要注意保密，不可随意向外界透露协会的财务状况。

3、财务部经理定期进行财务核对，如发现有问题，应及时处理。

4、财务部经理、副经理如不能履行其职责时，可依照协会章程由其他会员代理。

5、以上各职权不能越权管理，相互保持独立性。

二、财务预算：

1、协会秘书处须在每年度前一个月制定年度财务预算，提交会长审批。

2、举办大型活动应先作预算并申报批准。举办活动如需提前支付大额现金，应写书面报告，提交会长审批通过后方可到财务部支取现金。活动结束后，立即上交金额发票至财务部整理备案再报销。

3、活动经费原则上由部门或个人先行垫支，凭发票报销；也可由经手人打借条预支，但须经会长核审签字后在财务部支付现金。

4、根据申请到的经费的多少，合理控制开支，若有少量的超支，不应多于申请经费的10%。

三、财务报销：

1、根据协会年度预算计划，秘书处活动资金只能从财务部取得和报销。

2、票据应为正规发票，并详细列明所购买的物品，特殊情况下可出示盖章收据，否则不予报销。

3、所有票据按科目粘贴整齐，并需用黑色油性笔或者钢笔注明时间、用途以及经手人及秘书长签字。

4、每笔资金的支出账目必须有秘书长、财务部经理、会计、出纳（或其代理）签名方才有效。

5、事项结束后，凭发票实报实销，并注明每笔开销的用途。

四、账目的管理：

1、每届协会的财务帐本要求保留五年，并且备案。换届时交接帐本，应在帐本上注明转交时间、原因及注明剩余现金的数量、转交时要有会长、秘书长、财务部经理的签字。

2、协会账本分为“会计帐本”与“出纳账本”。各自由会计和出纳保管。

3、会计负责掌管帐本，按序记帐，详细地注明资金用途，发票分类管理、粘贴，每次均要注明“××活动支出情况”。

4、出纳应属实地记录好每次开支后的帐面余额。出纳每月向秘书长汇报一次开支状况；每半年向会长办公会汇报一次开支状况。